INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – INTERNETOVÉ STRÁNKY

Vážení návštěvníci těchto internetových stránek,

vzhledem k tomu, že níže specifikovaný Správce shromažďuje, uchovává, používá a potenciálně předává (společně dále také jen „zpracovává“) Vaše osobní údaje souvislosti s Vaší návštěvou těchto internetových stránek https://www.home.re/, je Správce povinen v souladu se zásadou transparentnosti Vás jako subjekty údajů informovat o zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.

Správce Vás tímto způsobem jako subjekty údajů informuje, k jakým účelům jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, jaké osoby mají přístup k Vašim osobním údajům a jaká práva máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.

Osobní údaje Správce zpracovává v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

1. Kdo odpovídá za zpracování Vašich osobních údajů?
   • Za zpracování osobních údajů odpovídá:

• Zeitgeist Asset Management s.r.o., IČO: 028 61 674, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 224677 (dále jen „Správce ZAM“),

a dále tyto společnosti spravované Správcem ZAM:

• Rav PropCo Rentals I. s.r.o., IČO: 055 76 741, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 266209,
• Rav PropCo Rentals II. s.r.o., IČO: 069 04 637, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 291063,
• Rav PropCo Apartments I. s.r.o., IČO: 070 83 882, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 294410,
• Rav PropCo Student Housing I. s.r.o., IČO: 073 13 870, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 298945,
• Národní 138/10, s.r.o., IČO: 283 57 931, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 168821,
• SPNK 36 s.r.o., IČO: 092 23 762, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 332854,

kdy Správce ZAM a všechny výše uvedené společnosti se nacházejí v postavení tzv. společných správců Vašich osobních údajů a jsou dále v textu označovány jako „Správce“.

• Správce není povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu GDPR.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
   • Zpracováváme následující osobní údaje:
     • identifikační údaje: osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (jméno, příjmení);
     • kontaktní údaje: osobní údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (zejména klientem uvedená e-mailová adresa a jiné obdobné informace – jedná se o údaje, díky kterým je možné klienta kontaktovat);
     • elektronické údaje: IP adresy zařízení, z nichž přistupujete k našim službám; informace o využívání naší stránky (jak používáte vyhledávač); lokační údaje zařízení užívaného subjektem údajů a informace o tom, odkud jste naše internetové stránky navštívili, kdy jste je navštívili a opustili, či třeba kolikrát jste již naše internetové stránky navštívili; údaje o tom, jak naše stránky využíváte, další vybrané údaje ze systémových logů (údaje o prohlížeči, jazyk prohlížeče, datum/čas, apod.) – bližší podrobnosti ke cookies pak naleznete v našich zásadách používání cookies, tzv. Cookies Policy dostupné zde;
     • případně jiné osobní údaje, pokud nám je poskytnete.
   • Čistě statistické údaje (zejména údaje týkající se využívání naší stránky) po jejich obdržení anonymizujeme, agregujeme a používáme jako obecné ukazatele využívání naší internetové stránky.
3. Na jakých právních základech jsou zpracovávány mé osobní údaje?
   • Zpracování osobních údajů je ve většině případu zákonným či smluvním požadavkem. V případě, kdy je zpracování osobních údajů prováděno na základě těchto popsaných právních základů, máte jako subjekt údajů povinnost Správci osobní údaje poskytnout.
   • Při zpracování Vašich osobních údajů vycházíme z následujících právních základů:
     • povinnosti vyplývající ze smluv nebo opatření nebo za účelem přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy – osobní údaje Správce potřebuje pro účely uzavření smluvního vztahu a jeho následného plnění, osobní údaje je třeba zpravidla poskytnout ještě před uzavřením smlouvy (např. nájemní smlouva) nebo za účelem prověření možnosti uzavření smluvního vztahu a poskytnutí relevantních informací subjektu údajů;
     • povinností vyplývající z obecně závazných právních předpisů – osobní údaje Správce potřebuje za účelem splnění svých zákonných povinností (např. daňové povinnosti a vedení účetnictví, informování cizinecké policie a další);
     • zpracování na základě oprávněného zájmu Správce – zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce (např. ochrana Správce před nároky třetích stran), avšak s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody dotčených osob;
     • zpracování na základě souhlasu – v případě, kdy nelze pro zpracování osobních údajů využít jiný právní základ, je možné zpracovávat osobní údaje také na základě souhlasu subjektu údajů. Souhlas se uděluje pro jeden či více konkrétních účelů (např. za účelem marketingu). Konkrétní osobní údaje jsou vždy uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů, který může subjekt údajů Správci udělit. V konkrétních případech Správce informuje subjekty údajů o způsobu zpracování osobních údajů a také o tom, jaké důsledky vyplývají z toho, pokud souhlas není udělen.

4. Zdroje osobních údajů
   • Správce v rámci své činnosti získává osobní údaje přímo od subjektu údajů při komunikaci přes kontaktní formulář na těchto internetových stránkách, popř. prostřednictvím tzv. cookies souborů. Bližší podrobnosti ke cookies pak naleznete v našich zásadách používání cookies, tzv. Cookies Policy dostupné zde.
5. Způsob zpracování osobních údajů
   • Správce zpracovává osobní údaje subjektu údajů automatizovanými prostředky a manuálně.
   • Při automatizovaném zpracování Vašich údajů nepoužíváme automatizované rozhodování, které by mohlo mít dopad na Vaše práva.
6. Za jakými účely jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
   • Vaše osobní údaje budeme zpracovávat k následujícím účelům:
     • vyřízení požadavku zaslaného přes kontaktní formulář – vyřízení vašeho požadavku, který jste nám zaslal prostřednictvím kontaktního formuláře a za účelem konzultace s našimi zaměstnanci nebo obchodními partnery;
     • realizace a plnění smlouvy uzavřené s Vámi – zpracování osobních údajů je nezbytné pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících pro Správce ze smluvního vztahu s klientem (např. vznik a trvání nájemní smlouvy, kontrola plnění smlouvy);
     • oprávněný zájem Správce – zpracování osobních údajů je pro tento účel nezbytné (např. kontrola a prevence podvodů, řešení sporů se subjektem údajů a ochrana a domáhání se práv Správce, zajištění funkčnosti stránky a předcházení bezpečnostním incidentům).

7. Jak dlouho budou Vaše osobní údaje zpracovávány?
   • Komunikaci si vždy ukládáme po dobu až 6 měsíců, abychom na základě ní mohli poskytovat kvalitnější služby a okamžitě a efektivně Vám pomoci při řešení Vašich požadavků.
   • Údaje o síťové komunikaci (IP adresa a případné další údaje o komunikaci) uchováváme po dobu uvedenou v tzv. Cookies Policy dostupné zde.
8. Informace o poskytování osobních údajů třetím osobám
   • Správce může pro zajištění efektivnosti a odbornosti procesů Vaše osobní údaje v rámci jejich zpracování v odůvodněných případech zpřístupnit smluvním partnerům v pozici zpracovatele osobních údajů, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, nebo smluvním partnerům v pozici společného správce osobních údajů, nebo jinému příjemci osobních údajů.
   • Zpracovateli osobních údajů mohou být:
     • poskytovatelé IT a hostingových služeb;
     • agentury pro průzkumy a marketingové aktivity.
   • Správce může předat osobní údaje zejména těmto kategoriím příjemců:
     • orgány veřejné moci (např. Policie České republiky a další);
     • právní poradci.
   • Všichni zpracovatelé a příjemci jsou zavázáni zpracovávat Vaše údaje pouze v rámci poskytování služeb nebo v souladu s příslušnými právními předpisy a v souladu s platnými pravidly ochrany osobních údajů.
9. Kde jsou zpracovávány moje osobní údaje?
   • Správce zpracovává vaše osobní údaje, ať přímo či prostřednictvím svých zpracovatelů, primárně na území České republiky a na území Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru, kde jsou prostřednictvím GDPR stejné podmínky ochrany a zabezpečení zpracování osobních údajů.
   • Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, tj. do zemí mimo EU/EHP, nebo mezinárodním organizacím.
10. Jak jsou zabezpečeny mé osobní údaje?
    • Správce používá vhodná technická a organizační opatření za účelem ochrany Vašich osobních údajů před náhodným nebo nedovoleným zničením, ztrátou, změnou, dalším poskytováním nebo použitím.
11. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
    • Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány transparentně, korektně a v souladu se zákonnými požadavky. Zároveň však subjekt údajů disponuje právem se na Správce kdykoli obrátit se žádostí o získání informací o procesu zpracování osobních údajů či za účelem uplatnění následujících práv, která se zpracováním osobních údajů souvisejí, a to:
      • právo na přístup k osobním údajům:subjekt údajů je oprávněn požádat Správce o přístup ke svým osobním údajům, zejména o informaci o zpracování svých osobních údajů obsahující vždy alespoň sdělení o účelu zpracování osobních údajů, rozsahu a obsahu osobních údajů, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji, povaze automatizovaného zpracování v souvislosti s jeho využitím pro rozhodování, jestliže jsou na základě tohoto zpracování činěny úkony nebo rozhodnutí, jejichž obsahem je zásah do práva a oprávněných zájmů subjektu údajů a příjemci, případně kategoriích příjemců osobních údajů;
      • právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů:pokud se subjekt údajů domnívá, že osobní údaje, které o něm Správce zpracovává, jsou nepřesné či neúplné, má právo požádat Správce o jejich aktualizaci či doplnění. Klient je oprávněn vznést námitku proti nesprávnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a je oprávněn požádat o opravu nebo doplnění těchto osobních údajů;
      • právo na výmaz (právo být zapomenut):subjekt údajů má právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který jsou zpracovávány, pokud odvolal souhlas s jejich zpracováním, či pokud byly zpracovány protiprávně a musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
      • právo na omezení zpracování osobních údajů:subjekt údajů má právo požadovat omezení zpracování, pokud popírá přesnost jeho osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, přičemž však odmítá výmaz takovýchto osobních údajů, nebo pokud Správce požádá, může vybrané osobní údaje subjektu údajů zpracovávat i poté, co nejsou potřebné k účelu, pro který byly Správci poskytnuty (např. v souvislosti s uplatněním nároku u soudu, k němuž subjekt údajů zpracovávané osobní údaje potřebuje), nebo pokud subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, přičemž není zřejmé, zda jeho oprávněný zájem převažuje nad oprávněnými zájmy Správce;
      • právo na přenositelnost údajů:v případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které je založeno na uzavřené smlouvě nebo souhlasu, který byl Správci udělen, má subjekt údajů právo na tzv. přenositelnost těchto údajů, které mu budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;
      • právo vznést námitku:máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce. V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu;
      • právo odvolat souhlas: v případě, že subjekt údajů poskytl Správci souhlas se zpracováním osobním údajů pro účely, které vyžadují souhlas, má právo kdykoli tento souhlas odvolat. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné;
      • právo podat stížnost: subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
    • Pokud se rozhodnete některá ze shora uvedených práv využít, má Správce povinnost Vás identifikovat, tedy ověřit, zdali o výkon práv žádá osoba, které se Správcem zpracovávané osobní údaje týkají.
    • Dozorovým úřadem se rozumí Úřad pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou následující: Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, internetové stránky: uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz.  
12. Kontaktní údaje
    • Pokud máte žádost nebo stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo dotaz na osobu zodpovědnou za zpracování osobních údajů, kontaktujte prosím Správce e-mailem na adresu zdena.noack@zeitraum.re nebo nám napište na Zeitgeist Asset Management s.r.o., se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, označení „Osobní údaje“.
    • Na Vaše žádosti, dotazy nebo stížnosti Správce odpoví co nejdříve, nejpozději však do měsíce od jejich doručení. Pokud by z důvodu složitosti řešení Vaší žádosti nebo vysokého počtu žádostí dalších osob nebylo možné Vaši žádost vypořádat v tomto čase, bude Vás Správce informovat o potřebném prodloužení lhůty.
13. Účinnost a aktualizace informací o zpracování osobních údajů
    • Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou účinné ode dne 15.12.2024.
    • Je možné, že se Správce rozhodne tyto informace o zpracování osobních údajů změnit nebo aktualizovat. Aktuální znění budete mít vždy k dispozici na internetových stránkách https://www.home.re/.